Digital Humanities 2027
Il Comitato di Coordinamento delle Conferenze (CCC) dell’Alliance of Digital Humanities Organizations (ADHO) invita a presentare proposte per ospitare la conferenza Digital Humanities 2027 (DH2027).
La conferenza Digital Humanities (DH) è la conferenza internazionale annuale dell’ADHO. Le organizzazioni costituenti dell’ADHO includono: l’Australasian Association for Digital Humanities (aaDH), l’Association for Computers and the Humanities (ACH), la Canadian Society for Digital Humanities / Société canadienne des humanités numériques (CSDH/SCHN), centerNet, la Digital Humanities Alliance for Research and Teaching Innovations (DHARTI), la Digital Humanities Association of Southern Africa (DHASA), Digital Humanities im deutschsprachigen Raum (DHd), l’European Association for Digital Humanities (EADH), Humanistica, l’associazione francofona delle digital humanities (Humanistica), la Japanese Association for Digital Humanities (JADH), la Korean Association for Digital Humanities / 한국디지털인문학협의회 (KADH), la Red de Humanidades Digitales (RedHD) e la Taiwanese Association for Digital Humanities (TADH).
La prossima conferenza DH, DH2025, si terrà dal 14 al 18 luglio 2025 a Lisbona, Portogallo, organizzata dall’Universidade NOVA. DH2026 si svolgerà dal 27 luglio al 1° agosto a Daejeon, Corea.
Per DH2027, la candidatura è “aperta”, il che significa che invitiamo proposte da istituzioni accademiche di qualsiasi parte del mondo, in coordinamento con un’organizzazione costituente (CO) designata dell’ADHO (vedi lista sopra). Siamo particolarmente interessati a proposte da parte di istituzioni o gruppi di istituzioni che hanno sviluppato o stanno sviluppando comunità e organizzazioni nel campo delle Digital Humanities, che non abbiano mai ospitato una conferenza DH, e/o che siano interessate a esplorare nuovi modi di organizzazione e partecipazione alla conferenza. Nel 2024, l’ADHO tornerà al calendario triennale originale per l’organizzazione delle conferenze. Per raggiungere questo obiettivo, a settembre 2024 lanceremo l’invito a ospitare la Conferenza di Digital Humanities 2027 (DH2027), che sarà selezionata a gennaio 2025. A gennaio 2025 lanceremo l’invito per DH2028, che sarà selezionato a luglio 2025. Raccomandiamo di tenere a mente queste date per candidarsi a uno o entrambi gli inviti.
Informazioni sulla conferenza
La conferenza tradizionalmente attira tra i 500 e i 750 partecipanti. Consiste in 3 giorni di sessioni di panel, presentazioni e poster, preceduti da 2 giorni di workshop e tutorial. Normalmente ci sono 6 o più sessioni parallele per ogni fascia oraria e un numero ridotto di presentazioni plenarie e ricevimenti. Gli incontri dei comitati delle organizzazioni costituenti dell’ADHO precedono la conferenza, e gli slot durante i pranzi sono generalmente utilizzati per le assemblee dei membri delle organizzazioni costituenti.
Responsabilità degli organizzatori locali
Gli organizzatori locali devono essere membri di una delle organizzazioni costituenti dell’ADHO sopra elencate, e almeno un’organizzazione costituente deve accettare di fungere da “host accademico” prima che la proposta venga sottoposta per la revisione.
Gli organizzatori locali sono responsabili dello sviluppo del sito web della conferenza, della fornitura delle strutture necessarie, dell’organizzazione di una cena di gala e del coordinamento di eventuali altri eventi sociali ritenuti appropriati dagli ospitanti locali. La conferenza è interamente autofinanziata tramite le quote di partecipazione e qualsiasi altro contributo finanziario che ADHO o gli organizzatori locali riescano a ottenere. ADHO fornisce un sostegno finanziario parziale per la conferenza (e, in alcune circostanze, può anticipare piccole somme per spese che necessitano di un pagamento anticipato) e collabora con gli organizzatori locali per garantire che le quote di iscrizione e gli altri introiti coprano tutte le spese della conferenza; i dettagli sono disponibili nel Protocollo per le Conferenze di ADHO e nella documentazione correlata. ADHO finanzia inoltre premi conferenziali stabiliti, come premi dedicati o borse di studio.
Gli organizzatori locali devono prevedere quattro livelli di tariffe di registrazione: per i membri delle organizzazioni costituenti di ADHO; per i non membri; per gli studenti (membri e non membri); e una tariffa dedicata a chi proviene da un paese a basso o medio-basso reddito (come definito dalla Banca Mondiale). ADHO utilizza il sistema di gestione delle conferenze ConfTool, e i comitati per le infrastrutture e il coordinamento delle conferenze di ADHO offrono supporto per l’uso di questo sistema, incluso l’accesso ai dati delle conferenze precedenti. Gli organizzatori locali sono tenuti a utilizzare il sistema ConfTool per registrare i partecipanti e includerli in eventi speciali, come la cena di gala; tuttavia, i pagamenti con carta di credito possono essere elaborati al di fuori di ConfTool dagli organizzatori locali.
Programma accademico e responsabilità del comitato del programma
Il programma accademico, basato su una revisione tra pari, viene sviluppato da un Comitato del Programma internazionale, i cui membri sono nominati dalle Organizzazioni Costituenti. I co-presidenti del Comitato del Programma (PC) vengono proposti dalla/e CO ospitante/i per la conferenza.
I keynote speakers sono selezionati dal Comitato del Programma in collaborazione con gli organizzatori locali, e i costi associati sono coperti dal budget della conferenza; per i dettagli, si rimanda al Protocollo per le Conferenze.
Il Comitato di Coordinamento delle Conferenze e il Consiglio Esecutivo (EB) di ADHO offrono orientamento e consigli sia agli organizzatori locali che al Comitato del Programma per garantire continuità, rispetto del protocollo e coordinamento con altri comitati di ADHO, ad esempio quelli relativi a Premi, Comunicazioni e Multilinguismo & Multiculturalismo.
Processo di candidatura
Le parti interessate a presentare una proposta devono contattare una o più Organizzazioni Costituenti entro il 15 ottobre 2024 per esprimere il proprio interesse e richiedere supporto. I potenziali Organizzatori Locali (LO) dovranno quindi informare il presidente del Comitato di Coordinamento delle Conferenze di ADHO (CCC), Nirmala Menon (nmenon{at}iiti{dot}ac{dot}in), della loro intenzione di presentare una candidatura (non oltre il 31 ottobre 2024). Il presidente del CCC fornirà quindi un pacchetto di informazioni e linee guida che include protocolli, codici di condotta, modelli finanziari, esempi di candidature di conferenze precedenti di successo e un modello di memorandum d’intesa tra ADHO e gli Organizzatori Locali. La documentazione è disponibile qui: https://adho.org/conference. Le proposte devono essere inviate a Nirmala Menon entro il 15 gennaio 2025.
Linee guida per la proposta di candidatura
Per quanto riguarda l’organizzazione locale, le proposte dovrebbero includere:
- Una panoramica delle strutture fisiche presso la/e sede/i della conferenza;
- Il formato della conferenza (ibrido/presenziale/remoto), inclusa la previsione di forme di partecipazione volte ad aumentare l’accesso;
- Una panoramica delle capacità tecniche per la partecipazione online alla conferenza;
- Un budget provvisorio, con una stima della quota di iscrizione;
- Brevi dichiarazioni sull’esperienza pertinente dei principali Organizzatori Locali, che non devono necessariamente essere tutti membri dell’istituzione ospitante;
- Possibili opzioni per eventi sociali, inclusa la cena di gala della conferenza;
- Possibili escursioni facoltative per scoprire le attrazioni e la cultura locali il giorno successivo alla conferenza (questo, tuttavia, non è un requisito per la candidatura);
- Opzioni di alloggio, inclusi costi provvisori, con particolare attenzione a sistemazioni economiche;
- Informazioni di viaggio e consigli per i partecipanti;
- Opzioni di pagamento per i partecipanti (carta di credito, valuta estera, ecc.);
- Un riassunto del coinvolgimento istituzionale locale e del supporto agli organizzatori;
- Una breve descrizione degli approcci potenziali al finanziamento della conferenza tramite sponsorizzazioni;
- Qualsiasi altra informazione che possa aiutare l’ADHO COB a effettuare una selezione.
Per quanto riguarda il programma accademico della conferenza, le proposte dovrebbero includere:
- Indicazione di quale/i CO fungerà/fungeranno da ospite/i accademico/i per la conferenza;
- Nomi e brevi dichiarazioni sull’esperienza pertinente di almeno quattro candidati per la posizione di co-presidente del PC, che abbiano espresso disponibilità a ricoprire il ruolo, nominati dalla/e CO ospitante/i in consultazione con gli Organizzatori Locali. Si noti che l’esperienza precedente nel Comitato del Programma rappresenta un vantaggio significativo per ricoprire il ruolo di co-presidente del PC e che proposte solide rifletteranno diversità (ad esempio in termini di istituzioni/luoghi/campi/identità). Per questo motivo, le CO sono invitate a considerare un invito aperto per individuare potenziali co-presidenti;
- Il tema proposto per la conferenza e qualsiasi altro aspetto distintivo del programma accademico.
Per quanto riguarda sia il programma accademico che l’organizzazione locale, i candidati sono invitati a delineare idee che affrontino questioni di diversità, rappresentazione e lavoro in relazione alla conferenza in generale o alla sede/tema della conferenza. In particolare, ADHO invita all’innovazione rispetto a:
- Strategie per il multilinguismo;
- Inclusione intersezionale (equità, diversità e inclusione);
- Lavoro (volontariato e lavoro retribuito).
Queste idee possono o meno discostarsi dal protocollo attuale della conferenza. Le istituzioni ospiti interessati sono invitate a contattare il CCC il prima possibile per discutere le proprie idee.
Selezione dell’ospite per DH2027
L’istituzione ospite della conferenza DH2027 sarà selezionata durante una sessione in teleconferenza con il COB nel gennaio 2025 (data da definire). I proponenti dovranno essere pronti a presentare una breve relazione e rispondere a eventuali domande durante l’incontro.