Conférence Digital Humanities 2028
Le Comité de coordination des conférences (CCC) de l’Alliance of Digital Humanities Organizations (ADHO) lance un appel à candidatures pour l’organisation de la conférence Digital Humanities en 2028 (DH2028).
La conférence Digital Humanities (DH) est l’événement international annuel de l’ADHO. Les organisations constituantes de l’ADHO comprennent : l’Australasian Association for Digital Humanities (aaDH), l’Association for Computers and the Humanities (ACH), la Canadian Society for Digital Humanities / Société canadienne des humanités numériques (CSDH/SCHN), centerNet, la Digital Humanities Alliance for Research and Teaching Innovations (DHARTI), la Digital Humanities Association of Southern Africa (DHASA), Digital Humanities im deutschsprachigen Raum (DHd), l’European Association for Digital Humanities (EADH), Humanistica, l’association francophone des humanités numériques (Humanistica), la Japanese Association for Digital Humanities (JADH), la Korean Association for Digital Humanities / 한국디지털인문학협의회 (KADH), la Red de Humanidades Digitales (RedHD) et la Taiwanese Association for Digital Humanities (TADH).
La prochaine conférence DH (DH2025) se tiendra du 14 au 18 juillet 2025 à Lisbonne, au Portugal, et sera organisée par l’Universidade NOVA. DH2026 se déroulera du 27 juillet au 1ᵉʳ août à Daejeon, en Corée.
Pour DH2028, l’appel à candidatures est « ouvert », ce qui signifie que nous invitons les propositions d’institutions académiques du monde entier en coordination avec une organisation constituante désignée de l’ADHO (voir liste ci-dessus). Nous encourageons particulièrement les propositions émanant d’institutions ou de groupes d’institutions qui ont développé ou développent des communautés et organisations en humanités numériques, n’ont jamais accueilli de conférence DH, et/ou souhaitent explorer de nouvelles approches pour l’organisation de et la participation aux conférences.
Informations sur la conférence
La conférence attire traditionnellement entre 500 et 1000 participant·es. Elle comprend 3 jours de sessions de panels, d’articles et de posters, précédés de 2 jours d’ateliers et de tutoriels. En général, il y a 6 ou plus de sessions parallèles par créneau horaire, ainsi qu’un nombre limité de présentations plénières et de réceptions. Les réunions des comités des organisations constituantes de l’ADHO précèdent la conférence, et les créneaux de midi sont généralement utilisés pour les assemblées générales des organisations constituantes.
Responsabilités des organisateurs locaux (LOs)
Les organisateurs locaux doivent être membres d’une des organisations constituantes de l’ADHO mentionnées ci-dessus, et au moins une organisation constituante doit avoir accepté de servir d’« hôte académique » avant que la candidature ne soit soumise à examen.
Les organisateurs locaux sont responsables de la création du site web de la conférence, de la mise à disposition des infrastructures, de l’organisation d’un banquet et de la coordination d’autres événements sociaux jugés appropriés. La conférence est entièrement autofinancée grâce aux frais d’inscription et à toute autre contribution financière qu’ADHO ou les organisateurs locaux peuvent obtenir. ADHO fournit une garantie financière partielle et peut, dans certaines circonstances, avancer de petits montants pour couvrir des dépenses à prépayer, et collabore avec les organisateurs locaux pour s’assurer que les frais d’inscription et autres revenus couvrent toutes les dépenses liées à la conférence. Les détails sont disponibles dans le Protocole de Conférence d’ADHO et la documentation associée. ADHO finance également des prix établis pour la conférence, tels que des récompenses ou des bourses.
Les organisateurs locaux sont tenus de définir quatre niveaux de frais d’inscription : pour les membres des organisations constituantes de l’ADHO ; pour les non-membres ; pour les étudiants (membres et non-membres) ; ainsi qu’un tarif proposé à toute personne résidant dans un pays à revenu faible ou intermédiaire inférieur (tel que défini par la Banque mondiale). Les organisateurs locaux sont également encouragés à examiner la faisabilité d’un format de conférence hybride et les tarifs appropriés pour la participation en ligne.
ADHO utilise le système de gestion de conférences ConfTool, et les comités d’infrastructure et de coordination des conférences d’ADHO fournissent un soutien pour ce système, y compris l’accès aux données des conférences précédentes. Les organisateurs locaux sont tenus d’utiliser le système ConfTool pour l’inscription des participants et leur inclusion dans des événements spéciaux tels que le banquet, mais les paiements par carte bancaire peuvent être traités en dehors de ConfTool par les organisateurs locaux.
Programme scientifique et responsabilités du comité de programme (PC)
Le programme scientifique évalué par les pairs de la conférence est élaboré par un Comité de Programme international, dont les membres sont désignés par les organisations constituantes (COs). Les coprésidents du Comité de Programme (PC) sont nommés par les CO(s) hôtes de la conférence.
Les conférenciers pléniers sont sélectionnés par le Comité de Programme en consultation avec les organisateurs locaux, et les coûts associés sont financés par le budget de la conférence. Pour plus de détails, veuillez consulter le Protocole de la Conférence.
Le Comité de Coordination des Conférences (CCC) et le Bureau Exécutif (EB) d’ADHO fournissent des orientations et des conseils aux organisateurs locaux et au Comité de Programme pour garantir la continuité, le respect du protocole et la coordination avec d’autres comités d’ADHO, tels que ceux liés aux prix, à la communication, ainsi qu’au multilinguisme et au multiculturalisme.
Processus de candidature
Les parties intéressées doivent contacter une ou plusieurs organisations constituantes avant le 24 mars 2025 pour exprimer leur intérêt. Les organisateurs locaux potentiels (LOs) doivent ensuite informer la présidente du Comité de coordination des conférences d’ADHO (CCC), Nirmala Menon (nmenon{at}iiti{dot}ac{dot}in), de leur intention de soumettre une candidature (au plus tard le 24 mars 2025). La présidente du CCC fournira ensuite un ensemble d’informations et de directives comprenant des protocoles, des codes de conduite, des modèles financiers, ainsi que des exemples de candidatures réussies lors de conférences précédentes, ainsi qu’un modèle de protocole d’accord entre ADHO et les organisateurs locaux. La documentation est disponible ici : https://adho.org/conference. Les propositions doivent être soumises à Nirmala Menon avant le 15 may 2025.
Veuillez remplir ce formulaire avant le 24 mars pour exprimer votre intérêt à accueillir la conférence ADHO DH2028. Cette manifestation d’intérêt n’est pas contraignante. Elle vise à initier un dialogue entre vous et le Comité de coordination des conférences ainsi que le Conseil exécutif de l’ADHO, afin de répondre à vos questions et de vous fournir les informations les plus complètes possibles pour vous aider à décider si et comment soumettre une proposition complète.
En ce qui concerne les conditions locales, les propositions devraient inclure :
- Un aperçu des infrastructures disponibles sur le(s) site(s) proposé(s) pour la conférence ;
- Le format de la conférence (hybride/en présentiel/à distance), y compris des dispositions pour des formes de participation destinées à améliorer l’accessibilité ;
- Un aperçu des capacités techniques pour permettre une participation en ligne à la conférence ;
- Un budget provisoire, avec une estimation des frais d’inscription ;
- De brèves descriptions des expériences pertinentes des principaux organisateurs locaux, qui ne sont pas nécessairement tous membres de l’établissement hôte ;
- Des propositions pour des événements sociaux, y compris le banquet de la conférence ;
- Des suggestions pour des excursions facultatives permettant de découvrir les attractions et la culture locales après la conférence (cela n’est toutefois pas une exigence) ;
- Des options d’hébergement, y compris une estimation des coûts et une attention particulière à des logements abordables ;
- Des informations et des conseils pratiques sur les déplacements pour les participant·es ;
- Des modalités de paiement proposées (carte de crédit, devises étrangères, etc.) pour les participant·es ;
- Un résumé de l’engagement institutionnel local et du soutien offert aux organisateurs ;
- Un bref aperçu des approches potentielles pour le parrainage de la conférence ;
- Toute autre information qui pourrait aider le Bureau des organisations constituantes de l’ADHO (COB) à prendre une décision.
En ce qui concerne le programme scientifique de la conférence, les propositions devraient inclure :
- Les organisations constituantes (CO) qui serviront d’hôtes académiques pour la conférence ;
- Les noms et de brèves déclarations d’expérience pertinente pour au moins quatre candidats pour le poste de co-président·e du comité du programme, qui ont indiqué leur volonté de servir. Ces candidats doivent être proposés par les CO hôtes en consultation avec les LOs. Notez qu’une expérience préalable au sein du comité du programme peut être un avantage important pour être co-président·e, et que des propositions solides représenteront également la diversité (par exemple en termes d’institution/localisation/champ/identité). À cette fin, les CO sont invitées à envisager de lancer un appel ouvert pour des co-président·es potentiels ;
- Le thème proposé de la conférence ainsi que tout autre aspect distinctif du programme scientifique.
En ce qui concerne le programme académique et les dispositions locales, les organisations candidates sont invitées à présenter des idées abordant les questions de diversité, de représentation et de travail en lien avec la conférence, son lieu ou son thème. Plus précisément, l’ADHO invite à innover sur les sujets suivants :
- Stratégies concernant le multilinguisme ;
- Inclusion intersectionnelle (équité, diversité et inclusion) ;
- Travail (bénévolat et travail rémunéré).
Ces idées peuvent s’écarter ou non du protocole actuel de la conférence. Les hôtes intéressés sont invités à contacter le Comité de coordination des conférences (CCC) dès que possible pour discuter de leurs idées.
Les organisations candidates pour DH2028 doivent être prêts à faire une courte présentation formelle en personne et à répondre aux questions lors de la réunion du COB-EB à Lisbonne, Portugal (dates de la réunion : 14-15 juillet). L’organisation hôte de DH2028 sera sélectionné par le COB dès que possible après cette réunion.