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Discours d’éloge et certificat de prix
Le président ou la présidente du SCA de l’ADHO est chargé·e de veiller à ce qu’un discours d’éloge approprié et un certificat de prix soient préparés pour être présentés lors de la conférence au cours de laquelle le prix est remis.
Finances
L’ADHO est responsable du financement du prix. Les responsabilités financières incluent :
- le montant du prix, d’environ 1 500 GBP ;
- les frais de déplacement, d’hébergement et de subsistance du/de la lauréat·e.
Dispositions locales
Les LOs de la conférence Digital Humanities où le prix sera remis sont tenus de dispenser le/la lauréat·e des frais d’inscription à la conférence et de lui accorder, ainsi qu’à son/sa partenaire ou conjoint·e, le statut complet de participant·e à la conférence. Le SCA et les LOs doivent organiser des arrangements sociaux appropriés pour le/la lauréat·e et son/sa partenaire ou conjoint·e, notamment un dîner après la conférence de remise du prix. Les frais de ce dîner seront pris en charge par l’ADHO, mais les dispositions, y compris les coûts, doivent être approuvées à l’avance par le/la président·e du SCA.
Calendrier
Le prix est décerné tous les trois ans. Le calendrier habituel pour l’attribution est le suivant :
- L’année de la remise du prix, le processus de nomination pour le prix en question débute avec une annonce faite lors de la conférence annuelle Digital Humanities, au cours de laquelle le prix est remis. Au cours des douze mois suivants, le SCA prendra les mesures nécessaires pour solliciter des nominations de manière appropriée.
- La deuxième année après la conférence de remise du prix, le SCA examinera les candidatures et prendra sa décision. Le/la lauréat·e sera informé·e, et le nom sera annoncé lors de la conférence Digital Humanities de cette année-là (Année de remise du prix + 2).
- La troisième année, le SCA travaillera avec les organisateurs locaux de la conférence Digital Humanities de l’année suivante pour veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient prises pour la présentation du prix et la conférence donnée par le/la lauréat·e.
Le rapport annuel du/de la président·e du SCA au Conseil des organisations constituantes (COs) inclura les détails de l’avancement du processus d’attribution du prix.
Sélection
Le/la lauréat·e est choisi·e par le SCA de l’ADHO. Le SCA est chargé d’établir les procédures nécessaires pour attribuer le prix, y compris les modalités pour solliciter et recevoir des nominations, examiner les travaux des candidat·es, sélectionner le/la lauréat·e et rédiger un discours d’éloge décrivant les réalisations pour lesquelles le prix est décerné.
Les procédures convenues seront communiquées par écrit au Conseil des COs ainsi qu’aux comités exécutifs des COs de l’ADHO. Elles seront également publiées sur le site web de l’ADHO, ainsi que sur les sites des COs, si elles le souhaitent.
Statut
Ce protocole, incluant les révisions mentionnées ci-dessus, a été adopté par le Comité Directeur de l’ADHO les 23 et 25 juin 2008, et ratifié par le Conseil de l’ACH et le Comité de l’ALLC le 24 juin 2008. — Main. Harold Short – le 15 juin 2009.
Conditions
Le/la lauréat·e recevra une récompense d’environ 1 500 GBP (mille cinq cents livres sterling), ou un montant équivalent arrondi dans la devise utilisée pour le prix. Le/la lauréat·e devra donner une conférence publique sur un sujet de son/sa choix lors de la conférence internationale annuelle Digital Humanities, au cours de laquelle le prix est remis. Cette conférence sera généralement l’une des conférences principales ou plénières de l’événement.
Le Comité Permanent des Prix (SCA) prendra des dispositions pour que la conférence soit publiée de manière appropriée, par exemple dans l’une des revues officielles de l’ADHO. Le SCA travaillera en collaboration avec les organisateurs locaux de la conférence pour assurer une publicité locale et nationale adéquate pour le prix et la conférence, par exemple par des communiqués de presse, des invitations aux médias, des interviews, etc. Il sera également envisagé d’enregistrer et de diffuser la conférence sous forme de podcast.
Le/la lauréat·e sera l’invité·e d’honneur de l’ADHO et des organisateurs locaux lors de la conférence où le prix sera remis et la conférence donnée. Tous les frais de déplacement, d’hébergement et de subsistance du/de la lauréat·e seront pris en charge par l’ADHO.