ADHO Verhaltenskodex – Alliance of Digital Humanities Organizations

Version 1.0.0 – Dezember 2023
Allianz der Organisationen für Digitale Geisteswissenschaften (ADHO)

Die englische Version des Kodex hat Vorrang im Falle von Inkonsistenzen mit Übersetzungen in andere Sprachen.

Präambel

Dies ist eine Erweiterung des früheren ADHO-Kodex für Konferenzen, der darauf abzielt, alle Kommunikationen und Interaktionen im Zusammenhang mit ADHO-Aktivitäten zu regeln.

Beachten Sie, dass wir eine Kurzfassung des Verhaltenskodex zur Verfügung stellen, mit einem Link zur vollständigen Version, für die Einbeziehung in den Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen für die jährliche Konferenz der Digitalen Geisteswissenschaften oder auf den Veranstaltungswebseiten.

Erhebliche Arbeit hin zu dem damals als ADHO-Kodex für Verhalten und Beschwerdeverfahren bezeichneten Thema, wurde von Karina van Dalen-Oskam, Brian Croxall und Maciej Eder im Jahr 2018 begonnen. Verschiedene Angelegenheiten in den letzten Jahren haben die Notwendigkeit einer solchen Richtlinie verdeutlicht, und der Artikel in DHQ über die Konferenz, der 2022 veröffentlicht wurde, betonte erneut deren Bedeutung. Susan Brown entwarf die vorliegende Version des erweiterten Verhaltenskodex im Juli 2023, und weitere Arbeiten am Text wurden von Christof Schöch und Diane Jakacki durchgeführt, bevor sie im November 2023 vom Verwaltungsrat der Konstituierenden Organisationen (COB) genehmigt wurde. Die vorliegende Version des Verhaltenskodex wurde im Dezember 2023 veröffentlicht.

Dieser Verhaltenskodex wird von ADHO unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz (CC BY) veröffentlicht. Andere Organisationen, die Teile oder den gesamten Verhaltenskodex wiederverwenden oder anpassen möchten, sind dazu herzlich eingeladen. Bitte respektieren Sie die Lizenz, indem Sie folgende Referenz in Ihrem Dokument verwenden: Alliance of Digital Humanities Organizations, “ADHO Code of Conduct”, Version 1.0.0, Dezember 2023, https://adho.org/code-of-conduct, CC BY 4.0.

Abkürzungen: ADHO = Allianz der Organisationen für Digitale Geisteswissenschaften, COB = Verwaltungsrat der Konstituierenden Organisationen, EB = Exekutivvorstand.

Überblick über die Inhalte

1 Zusammenfassung (wichtige Abschnitte aus dem vollständigen Verhaltenskodex)
2 Einleitung (Werte und Zweck, Geltungsbereich, Verantwortlichkeiten, Einschränkungen)
3 Kernregelungen (bezogen auf ADHO-Aktivitäten im Allgemeinen und speziell auf die jährliche Konferenz der Digitalen Geisteswissenschaften von ADHO)
4 Beschwerdeverfahren (Verfahren und Vorschriften im Fall einer Beschwerde)
Anhänge (Kurzfassung des Verhaltenskodex, wesentliche praktische Informationen, Ressourcen).

1 Zusammenfassung

Die Allianz der Organisationen für Digitale Geisteswissenschaften (ADHO) arbeitet aktiv daran, eine vielfältige, einladende und inklusive globale Gemeinschaft von Wissenschaftlern und Praktikern der digitalen Geisteswissenschaften zu schaffen. Daher ist sie bestrebt, eine sichere, respektvolle und kollegiale Umgebung für alle zu schaffen, die an ihren Veranstaltungen teilnehmen oder an ihren Aktivitäten teilnehmen.

ADHO erkennt an, wie entscheidend Freundlichkeit und Großzügigkeit in professionellen Arbeitsumgebungen sind. Wir ermutigen alle Teilnehmer an ADHO-Aktivitäten, achtsam und respektvoll mit Unterschieden umzugehen, Mitgefühl und Verständnis zu zeigen und vernünftige Erwartungen aneinander zu haben, was kulturelle Unterschiede, akademische Stile, Sprachbarrieren, Herausforderungen in asynchronen Gesprächen sowie berufliche Positionen, Aufgabenverantwortlichkeiten und die Notwendigkeit der Work-Life-Balance betrifft.

ADHO verpflichtet sich dazu, eine wissenschaftliche Kultur des professionellen Respekts in allen ADHO-Aktivitäten zu fördern und aufrechtzuerhalten – einschließlich Kommunikationen und Interaktionen im Rahmen von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen, ob online oder persönlich – in einer Umgebung, die frei von Belästigung, Diskriminierung und unprofessionellem oder bedrohlichem Verhalten ist.

In ADHO-Aktivitäten ist kein Platz für Belästigung, Einschüchterung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Ethnizität, Sprache, politischer Haltung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, körperlicher oder kognitiver Fähigkeit, Alter, Erscheinungsbild oder anderem Gruppenstatus. Unerwünschte körperliche Kontakte, unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit und jedes Verhalten, das körperlich oder verbal störend, zwingend, verletzend, bedrohlich, missbräuchlich oder aggressiv ist, sind ebenfalls inakzeptabel.

Jede Person, die Verhaltensweisen erlebt oder beobachtet hat, die sie für einen möglichen Verstoß gegen den vorliegenden Verhaltenskodex hält, wird ermutigt, sich an eine oder mehrere der von ADHO benannten ‚vertrauenswürdigen Personen‘ zu wenden, um Unterstützung und Beratung zu erhalten, den Vorfall zu melden und mögliche weitere Maßnahmen zu ergreifen. Solche weiteren Maßnahmen können die Einleitung eines Konfliktlösungsverfahrens und/oder die Einreichung einer offiziellen Beschwerde umfassen, die zu einer Untersuchung der Beschwerde durch ADHO führt.

Dieser Verhaltenskodex gilt für Interaktionen und Kommunikationen zwischen Teilnehmern in allen ADHO-Aktivitäten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen, die durch ADHO organisiert werden, sowie für Sitzungen von Vorständen, Ausschüssen, Arbeitsgruppen und Initiativen, die direkt mit ADHO verbunden sind. Er gilt für Interaktionen und Kommunikationen, die persönlich oder online, synchron oder asynchron stattfinden, ob in öffentlichen oder geschlossenen Räumen, ob zwischen Einzelpersonen oder in Gruppen, einschließlich solcher, die Teil von Einreichungs-, Bewerbungs- und Begutachtungsprozessen sind.

2 Einführung

Die Allianz der Organisationen für Digitale Geisteswissenschaften (ADHO) arbeitet aktiv daran, eine vielfältige, einladende und inklusive globale Gemeinschaft von Wissenschaftlern und Praktikern der digitalen Geisteswissenschaften zu schaffen. Daher ist sie entschlossen, eine sichere, respektvolle und kollegiale Umgebung für alle zu schaffen, die an ihren Veranstaltungen teilnehmen oder an ihren Aktivitäten teilnehmen.

ADHO verpflichtet sich, in allen ihren Aktivitäten – einschließlich der Kommunikation und Interaktion im Rahmen von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen, ob online oder persönlich – eine wissenschaftliche Kultur des professionellen Respekts zu fördern und aufrechtzuerhalten, frei von Belästigung, Diskriminierung und unprofessionellem oder bedrohlichem Verhalten. ADHO strebt auch danach, einen dynamischen Dialog mit der Community der digitalen Geisteswissenschaften zu allen Fragen der Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion zu unterstützen.

2.1 Werte

Wie auf der Website des Verbands formuliert, verfolgt ADHO folgende Hauptziele:

Die Unterstützung und Förderung von Forschung und Bildung in den digitalen Geisteswissenschaften.
Die Funktion als gemeinschaftsbasierte beratende Kraft für die digitalen Geisteswissenschaften.
Die Förderung von Exzellenz in der digitalen Geisteswissenschaften Forschung, Publikation, Partnerschaft und Bildung.

ADHO verpflichtet sich, die Teilnehmer in einer globalen Gemeinschaft von Wissenschaftlern und Praktikern der digitalen Geisteswissenschaften zu unterstützen und zu ermutigen. Wir erkennen an, dass diese Gemeinschaft stets und immer inklusiver, vielfältiger und einladender für neue Kollegen sowie langjährige Mitarbeiter sein muss. Um sicherzustellen, dass diese Gemeinschaft gedeiht, muss ADHO weiterhin sichere und respektvolle Räume schaffen, in denen in professionellen Kontexten zusammengearbeitet und voneinander gelernt werden kann.

Wir stehen unerschütterlich hinter unseren Bemühungen, Strukturen aufzudecken und zu beseitigen, die auf Privilegien und Vorurteilen beruhen, sowie die Systeme herauszufordern und zu ändern, die Ungerechtigkeit und Ungleichheiten fördern, aufrechterhalten oder tolerieren. Diese Bemühungen müssen kontinuierlich sein und in die eigenen Führungs- und Kommunikationssysteme von ADHO sowie unsere Gemeinschaftsaufbauaktivitäten wie Konferenzen eingewoben werden.

2.2 Verantwortlichkeiten

Die Aufrechterhaltung einer respektvollen und professionellen Umgebung liegt in der Verantwortung jedes Teilnehmers an ADHO-Aktivitäten und Initiativen. Im Einklang mit den Werten und Verpflichtungen von ADHO bezüglich Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion müssen wir alle auch die Verantwortung teilen, Belästigung, Diskriminierung und andere unangemessene Verhaltensweisen in unseren Umgangsformen miteinander zu verhindern.

Personen, die eine Dienstleistungsrolle in Bezug auf ADHO übernehmen, sei es ehrenamtlich oder bezahlt, sollten explizit darüber informiert werden, dass alle solchen Rollen die Verpflichtung beinhalten, sich an den Verhaltenskodex zu halten. Ausschreibungen für Ämter oder Teilnehmer in Ausschüssen oder anderen ADHO-Aktivitäten sollten auf den Verhaltenskodex hinweisen und die Erwartung enthalten, dass die Teilnehmer sich daran halten und eine respektvolle und professionelle Umgebung fördern.

Die COB, der EB, die Offiziere und Vorsitzenden der ADHO-Ausschüsse und anderer Gruppen tragen zusätzlich die Verantwortung, die Organisation so zu leiten und zu führen, dass eine Umgebung des Respekts gemäß den in diesem Kodex festgelegten Werten und Vorschriften gefördert wird. (Für Hintergrundinformationen und Orientierung siehe ADHO’s Seite zu ihrer Governance-Struktur.)

2.3 Umfang

Der Verhaltenskodex gilt nicht für Aktivitäten, die von einer der konstituierenden Organisationen (COs) von ADHO allein organisiert werden, es sei denn, eine CO hat den vorliegenden Verhaltenskodex ausdrücklich übernommen oder angepasst. Ebenso umfasst der Verhaltenskodex nicht Fragen der Forschungsintegrität und bewährte Praktiken im Kontext von ADHO-affilierten Publikationen.[1] Der Verhaltenskodex ersetzt nicht staatliche, rechtliche oder juristische Systeme, die sich auf die physischen Veranstaltungsorte von Konferenzen beziehen, noch die von Institutionen oder Kommunikationsplattformen festgelegten beruflichen Richtlinien. Der Verhaltenskodex gilt nicht für Einzelpersonen oder Organisationen, die nicht mit ADHO verbunden sind, wie Venue-Personal, Passanten oder Vollzugsbeamte.

Jedes Mitglied der Community, das das Bedürfnis verspürt, die hier vorgeschlagenen Lösungsprozesse anzurufen, ist dazu eingeladen. Nichts in diesem Verhaltenskodex ist jedoch rechtlich bindend oder soll jemanden davon abhalten oder entmutigen, sich für einen alternativen Lösungsprozess oder rechtliche Schritte zu entscheiden. ADHO kann selbst rechtliche Schritte einleiten, wenn eine Straftat begangen wurde oder eine Situation sich schnell eskaliert und Angst oder Risiko für körperliche oder andere schwerwiegende Schäden besteht.

2.4 Einschränkungen

Die in diesem Verhaltenskodex festgelegten Bestimmungen, Maßnahmen und Verfahren sind nicht abschließend, und ADHO kann weitere Schritte unternehmen, die der EB und/oder die COB für fair und angemessen halten. ADHO wird sein Bestes tun, um im Rahmen seiner Ressourcen alle Berichte und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen, durch diese und andere Mittel.

Ein Verhaltenskodex kann nicht alle Eventualitäten abdecken, aber es wird gehofft, dass Ansätze für unvorhergesehene Situationen Verstöße gegen den Verhaltenskodex auf Weisen angehen werden, die sowohl den Anliegen der Beschwerdeführer gerecht werden als auch eine Umgebung des Fürsorgens und Respekts fördern, von der alle von ADHO-Aktivitäten profitieren können. Revisionen dieses Verhaltenskodex werden bei Bedarf vorgenommen, auch als Reaktion auf Rückmeldungen aus der Community, die an den Präsidenten der COB gerichtet sein sollten.

Mitglieder des COB, des EB, Ausschussvorsitzende und die vertrauenswürdigen Personen handeln in gutem Glauben im Namen von ADHO in Fällen von Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex, mit dem Ziel, Berichte und Beschwerden zu lösen, zu untersuchen und zu entscheiden. Sie können jedoch nicht für rechtliche Maßnahmen verantwortlich gemacht werden, die von einer Person gegen eine andere ergriffen werden, selbst wenn diese rechtlichen Maßnahmen dasselbe Verhalten betreffen wie der Gegenstand eines Berichts oder einer Beschwerde im Rahmen dieses Verhaltenskodex.

3 Kernregelungen

3.1 Regeln, die für alle ADHO-Aktivitäten gelten

Offener, kritisch engagierter und oft herausfordernder Diskurs soll innerhalb von ADHO gedeihen. Teilnehmer an ADHO-Aktivitäten und -Veranstaltungen werden ermutigt, kulturelle und sprachliche Unterschiede zu respektieren und zu feiern sowie sich der internationalen Natur unserer Gemeinschaft bewusst zu sein.

ADHO erkennt an, wie entscheidend Freundlichkeit und Großzügigkeit in beruflichen und/oder akademischen Arbeitsumgebungen sind. Wir ermutigen alle Teilnehmer an ADHO-Aktivitäten, achtsam und respektvoll mit Unterschieden umzugehen, Mitgefühl und Verständnis zu zeigen und angemessene Erwartungen hinsichtlich kultureller Unterschiede, akademischer Stile, Sprachbarrieren, Herausforderungen asynchroner Gespräche sowie beruflicher Rollen und Positionen, Arbeitsverantwortlichkeiten und der Notwendigkeit einer Work-Life-Balance zu haben.

In ADHO-Aktivitäten ist kein Platz für Belästigung oder Einschüchterung aufgrund von Rasse, Religion, Ethnizität, Sprache, politischer Haltung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, körperlicher oder kognitiver Fähigkeit, Alter, Aussehen oder anderem Gruppenstatus. Unerwünschter physischer Kontakt, unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit und jedes Verhalten, das physisch oder verbal störend, zwingend, verletzend, bedrohlich, missbräuchlich oder aggressiv ist, sind ebenfalls inakzeptabel.

Jede Person, die aufgefordert wird, ein solches Verhalten zu stoppen, sollte sofort damit aufhören, auch wenn sie sich dessen nicht bewusst war, dass ihr Verhalten Unbehagen oder Anstoß erregen könnte, oder selbst wenn ihr Verhalten freundlich, ironisch oder als Witz gemeint war.

In allen ADHO-Aktivitäten muss die Vertraulichkeit persönlicher oder anderweitig sensibler Informationen oder Kommunikationen von allen Teilnehmern respektiert werden. Ebenso muss das Recht einer Person respektiert werden, nicht ohne ihre Zustimmung in einer Audio-, Video- oder Fotografieaufnahme enthalten zu sein. Wo immer möglich sollten Mechanismen für die Teilnehmer eingerichtet werden, um ihre Zustimmung oder Ablehnung solcher Aufnahmen anzuzeigen.

3.2 Spezifische Regeln für die Konferenz

ADHO organisiert eine jährliche Konferenz zum Nutzen seiner Mitglieder und zur Förderung von Forschung und Wissenschaft in den verschiedenen Disziplinen und Berufen, die sie repräsentieren.

Für jede Konferenz sind die lokalen Organisatoren dafür verantwortlich, die Kurzfassung des Verhaltenskodex in den Call for Papers und auf der konferenzspezifischen Website aufzunehmen und sicherzustellen, dass die Vollversion verlinkt und für die Teilnehmer leicht zugänglich ist. Die Vollversion sollte nicht separat von der ADHO-Website veröffentlicht werden; stattdessen sollte sie von der Kurzfassung aus verlinkt werden, um Klarheit über die Referenzversion des Verhaltenskodex zu gewährleisten.

Die lokalen Organisatoren der Konferenz sind im Programm aufgeführt und sollten durch ihre Namensschilder leicht identifizierbar sein. Falls sich ein Teilnehmer bei einer ADHO-Veranstaltung unsicher oder unwillkommen fühlt oder unangemessenes Verhalten erlebt oder beobachtet hat, stehen die lokalen Organisatoren zur Unterstützung zur Verfügung und können die Teilnehmer bei Bedarf an die vertrauenswürdigen Personen von ADHO weiterleiten.

Der Verhaltenskodex wird bei der Eröffnungsplenar- / Hauptveranstaltung der Konferenz vorgestellt, und die Person, die ihn präsentiert, informiert die Konferenzteilnehmer über die Namen der von ADHO benannten vertrauenswürdigen Personen, die sie kontaktieren können, wenn sie der Ansicht sind, dass gegen den Verhaltenskodex verstoßen wurde.

Die lokalen Organisatoren werden erwartet, den Verhaltenskodex und die Verfügbarkeit lokaler Unterstützung für Konferenzteilnehmer mit ihrem Personal und Assistenten zu besprechen und klare und hilfreiche Informationen für die Teilnehmer zu veröffentlichen. Sie möchten möglicherweise Ratschläge und Beispiele von früheren lokalen Organisatoren oder DH-Konferenz-Websites einholen.

Conftool-Installationen sollten von allen Kontoinhabern, einschließlich einreichender Autoren, Co-Autoren, Gutachtern oder Teilnehmern, verlangen, dass sie sich verpflichten, sich in allen für die Konferenz relevanten Aktivitäten an den Verhaltenskodex zu halten.

4 Beschwerdeverfahren

Jede Person, die Verhaltensweisen erlebt oder beobachtet hat, die sie für einen möglichen Verstoß gegen den vorliegenden Verhaltenskodex halten (im Folgenden ‚Beschwerdeführer‘), wird ermutigt, sich an die von ADHO benannten vertrauenswürdigen Personen zu wenden, um Unterstützung und Beratung zu erhalten, den Vorfall zu melden und gegebenenfalls weitere Maßnahmen einzuleiten. Zu diesen weiteren Maßnahmen können die Einleitung eines Konfliktlösungsverfahrens und/oder die Einreichung einer offiziellen Beschwerde führen, die zu einer Untersuchung der Beschwerde seitens ADHO führt.

Es gibt keinen einzelnen Weg zur Konfliktlösung, der für alle Situationen geeignet ist. Daher ist von den Vertretern von ADHO-Sensibilität für den Kontext und Flexibilität im Vorgehen erforderlich. Maßnahmen müssen möglicherweise schnell ergriffen werden, wie in Fällen von sozialen Medien oder anderen öffentlichen Kommunikationsformen, oder erfordern umfassende Nachverfolgung und Beratung.

4.1 ADHO vertrauenswürdige Personen

Um Mechanismen bereitzustellen, durch die sich ein Beschwerdeführer in gutem Glauben an ADHO wenden kann, um Unterstützung und Beratung zu erhalten, Vorfälle zu melden und gegebenenfalls weitere Maßnahmen zu ergreifen, wird ADHO vier ‚vertrauenswürdige Personen‘ benennen. Vertrauenswürdige Personen sind ehrenamtliche Vertreter des COB (zwei Mitglieder) und des EB (ein Mitglied), die von ihren jeweiligen Gremien für diese Rolle nominiert, vom COB genehmigt und auf Jahresbasis, erneuerbar, ernannt werden.

Vor jeder jährlichen DH-Konferenz wird ein zusätzlicher ehrenamtlicher Vertreter unter den Lokalen Organisatoren nominiert und vom COB als zusätzliche vertrauenswürdige Person bestätigt. Der Vertreter der Lokalen Organisatoren nimmt an einer Orientierungssitzung mit den anderen vertrauenswürdigen Personen direkt vor der Konferenz teil, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder der Gruppe ein gemeinsames Verständnis ihrer Funktion und Verpflichtung haben. Der Vertreter der Lokalen Organisatoren ist nur während der Konferenz und bis zur Lösung etwaiger Beschwerden, die direkt im Zusammenhang mit dieser Konferenz eingereicht wurden, aktiv. Die aktuellen vertrauenswürdigen Personen sind auf der ADHO-Website identifiziert.

Die vertrauenswürdigen Personen sind verpflichtet, auf Bedenken, Berichte und Beschwerden bezüglich Verhaltensweisen, die den Verhaltenskodex verletzen könnten, einzugehen. Sie stehen für vertrauliche schriftliche oder mündliche Beratung durch Personen zur Verfügung, die entweder erlebt haben, dass sie einen möglichen Verstoß gegen den Verhaltenskodex erlebt haben oder beobachtet haben. Sie sind bereit, Beschwerden zu untersuchen und Berichte mit Empfehlungen für Maßnahmen an den Präsidenten des COB und den Vorsitzenden des EB gemäß den nachstehend aufgeführten Kriterien zu teilen. ADHO wird geeignete Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung für die vertrauenswürdigen Personen bereitstellen.

Im Falle eines Interessenkonflikts in Bezug auf einen Bericht oder eine Beschwerde, z. B. wenn eine vertrauenswürdige Person oder eine mit ihr eng verbundene Person in einen solchen Bericht oder eine solche Beschwerde verwickelt ist, wird die vertrauenswürdige Person, die von diesem Interessenkonflikt betroffen ist, von der Bearbeitung des Berichts oder der Beschwerde zurücktreten. Eine andere vertrauenswürdige Person wird an ihrer Stelle eintreten. Falls sich mehr als zwei vertrauenswürdige Personen zurückziehen, wird der COB bei Bedarf zusätzliche ad hoc vertrauenswürdige Personen ernennen.

For 2024 (through the DH2024 conference) the Trusted Individuals are:

Diane Jakacki, Bucknell University (EB representative) – dkj004{at}bucknell{dot}edu
Jessica Otis, George Mason University (DH2024 Local Organizer) – jotis2{at}gmu{dot}edu
Lauren Tilton, University of Richmond (COB representative) – ltilton{at}richmond{dot}edu
Menno Van Zaanen, South African Centre for Digital Language Resources (COB representative) – Menno{dot}VanZaanen{at}nwu{dot}ac{dot}za

4.2 Melden eines Vorfalls

Im Falle eines vermuteten Verstoßes gegen den Verhaltenskodex werden Teilnehmer an ADHO-Aktivitäten ermutigt, schriftlich oder durch ein Treffen mit einer vertrauenswürdigen Person Kontakt aufzunehmen. ADHO wird dann sicherstellen, dass mindestens zwei identifizierte vertrauenswürdige Personen zusammenarbeiten, um so schnell wie möglich mit den Teilnehmern zu kommunizieren (und sich zu treffen, wenn möglich), um die Situation zu verstehen, die beteiligten Personen zu identifizieren, zu bewerten, ob der Vorfall oder Konflikt einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex darstellt, und mit den Beschwerdeführern zu klären, welche nächsten Schritte gegebenenfalls unternommen werden sollten.

Ein solcher initialer Bericht bleibt vertraulich zwischen den Beschwerdeführern und der vertrauenswürdigen Person, es sei denn, sie entscheiden gemeinsam, dass weitere Schritte erforderlich sind. In einigen Fällen kann es möglich sein, die Situation mit Hilfe der vertrauenswürdigen Personen zu lösen. Falls das nicht der Fall ist, kann der Bericht zu einer förmlichen Beschwerde führen, die entweder von den Beschwerdeführern oder von den vertrauenswürdigen Personen in Absprache mit den Beschwerdeführern und basierend auf den Notizen aus den Treffen mit den Beschwerdeführern geschrieben wird, die dann die förmliche Beschwerde unterzeichnen. Eine förmliche Beschwerde sollte idealerweise die in Anhang B (siehe Abschnitt B Formales Beschwerdeformat) angegebenen Informationen enthalten.

4.3 Umgang mit förmlichen Beschwerden

Sobald die vertrauenswürdigen Personen eine förmliche Beschwerde erhalten haben, entscheiden sie, ob weitere Untersuchungen der Situation erforderlich sind, z. B. durch Nachverfolgung mit dem Beschwerdeführer oder durch Befragung von Zeugen oder anderen Personen mit Kenntnissen über die Personen oder ihr Verhalten oder durch Sammeln von Beweisen und Kontextinformationen auf andere Weise, einschließlich von den Personen, die beschuldigt werden, Verstöße gegen den Verhaltenskodex begangen zu haben (‚Betroffene‘). Die Betroffenen sollten über die gegen sie erhobene Beschwerde informiert und in einem frühen Stadium angehört werden, es sei denn, die vertrauenswürdigen Personen stellen fest, dass dies den Prozess der Beschwerdebearbeitung negativ beeinflussen würde.

Die vertrauenswürdigen Personen können eine dritte Partei benennen, um sie bei Teilen der Untersuchung zu unterstützen oder durchzuführen, wenn diese Maßnahme die Fairness und Unparteilichkeit der Untersuchung unterstützt und wenn eine Mehrheit der vertrauenswürdigen Personen damit einverstanden ist.

Nach Abschluss ihrer Untersuchung präsentieren die vertrauenswürdigen Personen die Beschwerde und den Inhalt ihrer Untersuchung sowie Vorschläge für weitere Maßnahmen dem Präsidenten des COB und dem Vorsitzenden des EB (oder Alternativen im Falle eines Konflikts). Falls der Präsident des COB und der Vorsitzende des EB feststellen, dass weitere Maßnahmen erforderlich sind, reichen sie einen Vorschlag anonymisiert und/oder mit Schwärzungen ein, wenn dies für notwendig erachtet wird, beim COB ein. Jegliche weiteren Maßnahmen müssen vom COB genehmigt werden.

4.4 Feststellungen und Konsequenzen

Feststellungen können beinhalten, dass der Verhaltenskodex verletzt wurde und Maßnahmen erforderlich sind, dass kein Fehlverhalten vorliegt, dass die Feststellungen unklar sind oder dass die Beschwerde nicht in den Anwendungsbereich des Verhaltenskodex fällt. Feststellungen sowie getroffene Entscheidungen als Folge davon werden sowohl den Beschwerdeführern als auch den Betroffenen mitgeteilt.

Als Folge einer Beschwerde und der Feststellungen durch die vertrauenswürdigen Personen kann von ADHO eine Rüge an die Person kommuniziert werden, die festgestellt hat, dass sie an einem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex beteiligt war, entweder privat oder öffentlich. Rügen können, und im Falle von Personen, die in eine Dienstposition bei ADHO berufen wurden, müssen sie, an die Führung des CO der Person, die Gegenstand der Beschwerde ist, kommuniziert werden, wenn sie Mitglieder eines ADHO CO sind. Es kann eine Bitte um eine öffentliche oder private Entschuldigung an den Gegenstand der Beschwerde gerichtet werden.

Personen können vorübergehend oder dauerhaft von der Teilnahme an ADHO-Konferenzen oder -Initiativen ausgeschlossen oder für die Bewerbung um ADHO-Preise oder -Stipendien für nicht berechtigt erklärt werden. Mitglieder von ADHO-Ausschüssen können vorübergehend von ihren Aufgaben suspendiert, zu dem Rücktritt aufgefordert oder, wenn sie ablehnen, von ihren Positionen entfernt werden, in Absprache mit dem EB. Vorsitzende, Offiziere und andere in Führungspositionen können zu dem Rücktritt aufgefordert oder durch eine Mehrheitsabstimmung des COB entfernt werden. Gemäß der Governance-Politik kann der Präsident des COB aufgefordert werden, zurückzutreten oder von einer überwältigenden Mehrheit des COB entfernt werden.

4.5 Fairness des Verfahrens und Vertraulichkeit

Alle Berichte und/oder formellen Beschwerden über Verstöße gegen den Verhaltenskodex werden ernsthaft und unparteiisch behandelt und soweit gesetzlich zulässig vertraulich behandelt. Im Falle eines Konflikts oder einer Beschwerde können mit ADHO-Aktivitäten zusammenhängende Kommunikationen von den vertrauenswürdigen Personen mit Mitgliedern des EB, COB und beteiligten Personen oder Organisationen geteilt werden, um die Angelegenheit zu lösen. In diesem Fall werden sie anonymisiert oder zusammengefasst, wie es erforderlich ist. In einigen Fällen kann ADHO feststellen, dass eine öffentliche Stellungnahme abgegeben werden muss. Falls dies erforderlich ist, bleiben die Identitäten der Beschwerdeführer vertraulich, es sei denn, es wird eine Anfrage oder Erlaubnis zur Veröffentlichung erhalten.

ADHO hat die Verantwortung, den guten Ruf und die Sicherheit sowohl der Beschwerdeführer als auch der Betroffenen zu schützen. ADHO hat auch die Verantwortung, diejenigen, die an ADHO-Aktivitäten teilnehmen, vor unangemessenen oder ungerechtfertigten Beschwerden zu schützen und die Unschuldsvermutung im Falle eines Berichts oder einer Beschwerde zu respektieren.

Wenn ein Bericht und/oder eine formelle Beschwerde über das Verhalten einer Person gemacht wird, die Verantwortung oder Autorität innerhalb von ADHO hat, wie ein Mitglied des COB, Mitglied des EB, Ausschussvorsitzender oder andere Amtsperson, oder im Falle eines Interessenkonflikts, der z. B. aus einer engen persönlichen oder beruflichen Beziehung zwischen einer solchen Person und einem Betroffenen resultiert, soll sich diese Person von der Teilnahme an jedem Aspekt des in diesem Verhaltenskodex festgelegten Prozesses in Bezug auf einen solchen Bericht zurückziehen.

4.6 Mediation und Wiederherstellung der Gerechtigkeit

Mediation, entweder informell durch ADHO-Beamte oder durch einen professionellen Mediator, kann eine geeignete Option sein, wenn die an Fehlverhalten oder Konflikten beteiligten Parteien motiviert sind, ihre Unterschiede zu bearbeiten und eine Versöhnung anzustreben. Ansätze der Wiederherstellung der Gerechtigkeit zielen darauf ab, Schäden zu reparieren, indem denjenigen, die geschädigt wurden, und denen, die Verantwortung für das Fehlverhalten tragen, die Möglichkeit gegeben wird, über ihre Bedürfnisse im Anschluss an schädliches Verhalten zu kommunizieren und diese anzugehen.

Anhang

A. ADHO Verhaltenskodex (kurze Version)

Der folgende Text sollte im Call for Papers der jährlichen Konferenz und auf der Konferenzwebsite sowie auf den Websites aller anderen ADHO-Aktivitäten enthalten sein.

ADHO arbeitet aktiv an der Schaffung einer vielfältigeren, einladenderen und inklusiveren globalen Gemeinschaft von Gelehrten und Praktikern der digitalen Geisteswissenschaften und ist daher bestrebt, eine sichere, respektvolle und kollegiale Umgebung für alle zu schaffen, die an ihren Veranstaltungen teilnehmen oder an ihren Aktivitäten beteiligt sind.

In den Aktivitäten von ADHO ist kein Platz für Belästigung, Einschüchterung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Ethnizität, Sprache, politischer Einstellung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, körperlicher oder kognitiver Fähigkeit, Alter, Erscheinungsbild oder anderem Gruppenstatus. Unerwünschte körperliche Kontakte, unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit und jegliches Verhalten, das physisch oder verbal störend, zwingend, verletzend, bedrohlich, missbräuchlich oder aggressiv ist, sind ebenfalls inakzeptabel.

Für weitere Informationen und als Referenz beachten Sie bitte den vollständigen ADHO Verhaltenskodex und die Liste der aktuellen vertrauenswürdigen Personen auf der ADHO-Website.

B. Format für formale Beschwerden

Bitte fügen Sie in einer formalen Beschwerde folgende Informationen ein:

Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen;
Namen (echte, Spitznamen oder Pseudonyme) aller beteiligten Personen;
Die Namen von Zeugen neben Ihnen, falls vorhanden;
Wann und wo die Vorfälle stattgefunden haben. Bitte seien Sie so spezifisch wie möglich;
Ihre Darstellung dessen, was geschehen ist;
Screenshots und/oder Links zu Kommunikationen oder Online-Inhalten, die für Ihren Bericht relevant sind;
Jegliches zusätzliches Material oder Informationen, die für die Beschwerde relevant sind;
Eine Angabe der Form(en) der Wiedergutmachung, Versöhnung oder anderer Maßnahmen, die Sie für wünschenswert halten, falls Sie zum Zeitpunkt der Einreichung der Beschwerde eine Vorstellung davon haben.

C. Quellen und Ressourcen

Wiederherstellende Gerechtigkeit: https://www.justice.gc.ca/eng/cj-jp/rj-jr/index.html;
Canadian Association for Theatre Research: https://catracrt.ca/policies-and-procedures/;
CATR Anti-Racism and Anti-Oppression Committee: https://catracrt.ca/catr-anti-racism-and-anti-oppression-committee/;
DHSI Statement of Ethics and Inclusion: https://dhsi.org/statement-of-ethics-inclusion/;
Digital Library Federation Code of Conduct: https://www.diglib.org/about/code-of-conduct/;
ACH Conference Code of Conduct: https://ach2021.ach.org/ach-conference-code-of-conduct/;
UseR!2021 conference Code of Conduct: https://user2021.r-project.org/participation/coc/.

Anmerkungen

[1] Zu diesen Themen siehe z. B. den „Europäischen Verhaltenskodex für Forschungsintegrität“, entwickelt von der Europäischen Akademienvereinigung (ALLEA): https://allea.org/code-of-conduct/ (neueste Version veröffentlicht 2023).

Translation revised by Ruxandra Lunca (ADHO MLMC).