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DH2028: Call for Hosts

DH2028: Aufruf zur Bewerbung als Konferenzgastgeber

Konferenz Digital Humanities 2028


Das Konferenzkoordinationskomitee der Alliance of Digital Humanities Organizations (ADHO) lädt dazu ein, Vorschläge für die Ausrichtung der Konferenz Digital Humanities 2028 (DH2028) einzureichen.

Die Digital Humanities (DH)-Konferenz ist die jährliche internationale Konferenz der ADHO. Zu den Mitgliedsorganisationen der ADHO gehören die Australasian Association for Digital Humanities (aaDH), die Association for Computers and the Humanities (ACH), die Canadian Society for Digital Humanities / Société canadienne des humanités numériques (CSDH/SCHN), centerNet, die Digital Humanities Alliance for Research and Teaching Innovations (DHARTI), die Digital Humanities Association of Southern Africa (DHASA), Digital Humanities im deutschsprachigen Raum (DHd), die European Association for Digital Humanities (EADH), Humanistica, l’association francophone des humanités numériques (Humanistica), die Japanese Association for Digital Humanities (JADH), die Korean Association for Digital Humanities / 한국디지털인문학협의회 (KADH), die Red de Humanidades Digitales (RedHD) und die Taiwanese Association for Digital Humanities (TADH).

Die nächste DH-Konferenz, DH2025, findet vom 14. bis 18. Juli 2025 in Lissabon, Portugal, an der Universidade NOVA statt. DH2026 wird vom 27. Juli bis 1. August 2026 in Daejeon, Südkorea, abgehalten.

Für DH2028 ist die Ausschreibung „offen“. Das bedeutet, dass Vorschläge von akademischen Institutionen weltweit in Zusammenarbeit mit einer der oben genannten ADHO-Mitgliedsorganisationen eingereicht werden können. Wir sind besonders an Vorschlägen von Institutionen oder Institutionengruppen interessiert, die Gemeinschaften und Organisationen im Bereich der digitalen Geisteswissenschaften entwickelt haben oder entwickeln, die bisher noch keine DH-Konferenz ausgerichtet haben und/oder an neuen Ansätzen für die Organisation und Teilnahme an Konferenzen interessiert sind.

Konferenzinformationen

Die Konferenz zieht traditionell zwischen 500 und 1000 Teilnehmer·innen an. Sie umfasst drei Tage mit Panels, Vorträgen und Poster-Sessions, die von zwei Tagen mit Workshops und Tutorials eingeleitet werden. Normalerweise gibt es sechs oder mehr parallele Sessions pro Zeitslot sowie eine begrenzte Anzahl an Plenarvorträgen und Empfangsveranstaltungen. Sitzungen der Komitees der ADHO-Mitgliedsorganisationen finden vor der Konferenz statt, und die Mittagspausen werden normalerweise für Mitgliederversammlungen der Organisationen genutzt.

Verantwortlichkeiten der lokalen Organisator·innen

Bitte beachten Sie, dass die lokalen Organisator*innen Mitglieder einer der oben aufgeführten ADHO-Konstituentenorganisationen sein müssen und dass mindestens eine CO vor der Einreichung des Antrags zustimmen muss, als „akademischer Gastgeberin“ zu fungieren.

Die lokalen Organisator*innen sind verantwortlich für die Entwicklung der Konferenzwebsite, die Bereitstellung der Veranstaltungsorte und Infrastruktur, die Organisation eines Konferenzbanketts sowie die Koordination weiterer sozialer Veranstaltungen, die die lokalen Gastgeberinnen für angemessen halten. Die Konferenz finanziert sich **ausschließlich durch Teilnehmerinnengebühren** sowie andere finanzielle Beiträge, die entweder von ADHO oder den lokalen Organisator*innen bereitgestellt werden können. ADHO stellt eine teilweise finanzielle Absicherung für die Konferenz zur Verfügung (und kann in bestimmten Fällen auch Vorschüsse für notwendige Ausgaben leisten, die im Voraus bezahlt werden müssen) und arbeitet eng mit den lokalen Organisator*innen zusammen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer*innengebühren und andere Einnahmen alle anfallenden Konferenzkosten decken. Die Einzelheiten dazu sind im ADHO-Konferenzprotokoll und in den zugehörigen Dokumenten festgehalten. Zudem finanziert ADHO bestehende Konferenzpreise, wie benannte Auszeichnungen oder Stipendien.

Die lokalen Organisator*innen werden gebeten, vier verschiedene Gebührenstufen festzulegen: für Mitglieder einer ADHO-Konstituentenorganisation; für Nicht-Mitglieder; für Studierende (Mitglieder und Nicht-Mitglieder); sowie eine ermäßigte Gebühr für Personen aus einem Land mit niedrigem oder unterem mittlerem Einkommen (gemäß Definition der Weltbank). Die lokalen Organisator*innen werden außerdem ermutigt, die Durchführbarkeit eines hybriden Konferenzformats zu prüfen und entsprechende Gebühren für die Online-Teilnahme festzulegen.

ADHO verwendet das Konferenzverwaltungssystem ConfTool, und die ADHO-Infrastruktur- und Konferenzkoordinationsausschüsse bieten Unterstützung bei der Nutzung dieses Systems, einschließlich des Zugangs zu Daten früherer Konferenzen. Lokale Organisator*innen sind verpflichtet, ConfTool für die Registrierung von Teilnehmer*innen und die Anmeldung zu Sonderveranstaltungen wie dem Bankett zu nutzen. Die eigentliche Abwicklung von Kreditkartenzahlungen kann jedoch außerhalb von ConfTool durch die lokalen Organisator*innen erfolgen.

Akademisches Programm und Verantwortlichkeiten des Programmausschusses

Das fachlich begutachtete akademische Programm für die Konferenz wird von einem internationalen Programmausschuss erstellt, dessen Mitglieder von den Konstituentenorganisationen (COs) ernannt werden. Die Co-Vorsitzenden des Programmausschusses (PC) werden von der gastgebenden CO(s) in Abstimmung mit den lokalen Organisator*innen nominiert.

Die Hauptredner*innen (Plenary Speakers) werden vom Programmausschuss in Konsultation mit den lokalen Organisator*innen ausgewählt, und die damit verbundenen Kosten werden aus dem Konferenzbudget finanziert. Weitere Einzelheiten finden Sie im Konferenzprotokoll.

Das ADHO-Koordinationskomitee für Konferenzen (CCC) und der Vorstand (EB) bieten sowohl den lokalen Organisator*innen als auch dem Programmausschuss Unterstützung und Beratung, um die Kontinuität, Einhaltung des Protokolls sowie die Koordination mit anderen ADHO-Ausschüssen (z. B. für Preise, Kommunikation und Mehrsprachigkeit & Multikulturalismus) sicherzustellen.

Bewerbungsprozess

Interessierte Organisationen sollten sich bis zum 24. März 2025 mit einer oder mehreren Konstituentenorganisationen in Verbindung setzen, um ihr Interesse zu bekunden und Unterstützung zu beantragen. Potenzielle lokale Organisator*innen müssen anschließend die Vorsitzende des ADHO-Koordinationskomitees für Konferenzen (CCC), Nirmala Menon (nmenon{at}iiti{dot}ac{dot}in), über ihre Absicht, eine Bewerbung einzureichen, informieren (bis spätestens 24. März 2025). Die CCC-Vorsitzende wird dann ein Informationspaket mit Richtlinien zur Verfügung stellen, das Protokolle, Verhaltenskodizes, Finanzierungsmodelle sowie Beispiele erfolgreicher früherer Konferenzbewerbungen enthält, sowie eine Beispielvereinbarung zwischen ADHO und den lokalen Organisator*innen. Die Dokumentation ist hier verfügbar: https://adho.org/conference. Die Bewerbungen müssen bis zum 15. Mai 2025 bei Nirmala Menon eingereicht werden.

Bitte füllen Sie dieses Formular bis zum 24. März aus, um Ihr Interesse an der Ausrichtung der ADHO DH2028-Konferenz zu bekunden. Dies ist eine unverbindliche Interessenbekundung. Sie soll einen Dialog zwischen Ihnen und dem ADHO-Konferenzkoordinierungsausschuss sowie dem Exekutivrat anstoßen, damit wir Ihre Fragen beantworten und Ihnen die umfassendsten Informationen bereitstellen können, um Sie bei der Entscheidung zu unterstützen, ob und wie Sie einen vollständigen Antrag einreichen möchten.

Bezüglich der lokalen Organisation sollten Bewerbungen enthalten:

  • Eine Übersicht über die Einrichtungen für die Präsenzveranstaltung am Veranstaltungsort.
  • Das Konferenzformat (hybrid, in Präsenz oder online), einschließlich der Möglichkeiten zur Erhöhung der Zugänglichkeit.
  • Eine Übersicht über die technischen Möglichkeiten für die Online-Teilnahme.
  • Ein vorläufiges Budget mit einer geschätzten Teilnahmegebühr.
  • Kurzbeschreibungen der relevanten Erfahrungen der wichtigsten lokalen Organisator*innen, die nicht unbedingt Mitglieder der gastgebenden Institution(en) sein müssen.
  • Mögliche soziale Veranstaltungen, einschließlich des Konferenzbanketts.
  • Mögliche optionale Exkursionen, um lokale Sehenswürdigkeiten und Kultur zu erleben (dies ist jedoch keine Voraussetzung für die Bewerbung).
  • Unterkunftsmöglichkeiten, einschließlich vorläufiger Kosten mit besonderem Fokus auf erschwinglichen Wohnraum.
  • Reiseinformationen und -empfehlungen für Teilnehmer*innen.
  • Zahlungsoptionen für Teilnehmer*innen (Kreditkarte, Fremdwährung usw.).
  • Ein Zusammenfassung des institutionellen Engagements vor Ort und der Unterstützung für die Organisator*innen.
  • Eine kurze Skizzierung möglicher Sponsoring-Ansätze.
  • Alle weiteren Informationen, die dem COB von ADHO bei der Auswahl helfen können.

Bezüglich des akademischen Programms sollten Bewerbungen enthalten:

  • Angabe, welche Konstituentenorganisation(en) (COs) als akademische Gastgeber*innen für die Konferenz fungieren werden.
  • Namen und kurze Angaben zur relevanten Erfahrung von mindestens vier Kandidat*innen für die Position des PC-Co-Vorsitzes, die ihre Bereitschaft zur Übernahme des Amtes bekundet haben. Hinweis: Erfahrung in einem Programmausschuss ist ein entscheidender Vorteil für die Übernahme der PC-Co-Vorsitzrolle. Zudem sollten Bewerbungen Diversität hinsichtlich Institution, Standort, Fachgebiet und Identität berücksichtigen. Es wird empfohlen, eine offene Ausschreibung für potenzielle Co-Vorsitzende in Betracht zu ziehen.
  • Das vorgeschlagene Konferenzthema sowie andere besondere Merkmale des akademischen Programms.

Hinsichtlich sowohl des akademischen Programms als auch der lokalen Organisation sind Bewerber*innen eingeladen, Ideen zu skizzieren, die sich mit Fragen der Diversität, Repräsentation und Arbeit im Zusammenhang mit der Konferenz allgemein oder mit ihrem Veranstaltungsort und/oder Thema befassen. Insbesondere lädt ADHO zu innovativen Ansätzen in folgenden Bereichen ein:

  • Mehrsprachigkeit.
  • Intersektionale Inklusion (Gleichstellung, Diversität und Inklusion).
  • Arbeitsverhältnisse (Ehrenamtliche Arbeit und bezahlte Tätigkeiten).

Die Bewerber*innen für DH2028 müssen bereit sein, eine kurze formelle Präsentation persönlich zu halten und Fragen während der Sitzung des COB-EB in Lissabon, Portugal (14.–15. Juli 2025) zu beantworten. Die Auswahl der Gastgeber*innen für DH2028 erfolgt durch das COB so bald wie möglich nach diesem Treffen.