Le Groupe de travail de l’ADHO s’engage à appuyer le groupe de travail sur l’inclusion intersectionnelle dans ses démarches.
Le Groupe de travail choisira des personnes parmi les candidat·e·s pour former le Comité de réflexion contre le racisme structurel, en s’assurant d’être inclusif et d’avoir un nombre de membres suffisant pour rendre le comité efficace et opérationnel. Dans la situation idéale où il y aurait un grand intérêt pour le bénévolat, le Groupe de travail pourrait mettre sur pied, en plus du Comité de réflexion, un comité consultatif parallèle plus grand, incluant idéalement toutes les personnes intéressées. S’il est nécessaire de choisir les bénévoles qui formeront le Comité de réflexion, le Groupe de travail tiendra compte de la diversité des expériences des bénévoles ainsi que de la nature et de la portée de leurs engagements précédents avec les HN dans un contexte académique (sans préférence pour les personnes qui auraient participé à des activités de l’ADHO dans le passé). Le Groupe tiendra également compte de leurs spécialisations et des engagements précédents dans l’ÉDI (équité, diversité et inclusivité), dans la lutte contre la discrimination ou dans un travail en justice sociale. Dans l’éventualité où il n’y aurait pas assez de candidatures, ou dans l’objectif d’atteindre une plus grande diversité au sein des membres du comité de réflexion, il se peut que les membres du Groupe de travail sollicitent d’autres personnes et les invitent à se joindre au comité.
Le Groupe de travail agira à titre de porte-parole et d’intermédiaire pour le Comité de réflexion avec le Conseil des organisations constituantes (COC) sur des questions de politiques et avec le Conseil exécutif sur des questions pratiques. Le Groupe devra fournir tous les renseignements nécessaires sur les activités et le contexte, notamment en ce qui a trait à la structure de gouvernance de l’ADHO, aux relations entre les organisations constituantes (CO) et l’ADHO, et aux fonctions associées à la coordination de la conférence annuelle sur les humanités numériques. Il devra aussi faire parvenir au Comité de réflexion toute information non confidentielle demandée.
Le Groupe de travail optimisera les processus liés aux communications des canaux de l’ADHO, à l’affectation de fonds soutenant les activités du Comité de réflexion et à l’établissement des démarches de gouvernance nécessaires pour apporter des changements aux politiques et aux procédures. Le Groupe stimulera l’implication des représentants du COC dans les tâches de liaison auprès des organisations constituantes, qui constituent le lien principal avec les membres individuels de la communauté de l’ADHO.
Si le Groupe de travail change de nom, il est possible que le Comité de réflexion fasse de même, puisque ces dénominations témoignent du lien hiérarchique entre eux. Le premier mandat du Groupe de travail aura une durée de deux ans, au cours desquels le COC de l’ADHO pourra décider, selon les recommandations du Comité de réflexion, de prolonger ce mandat ou d’entreprendre toute autre action, telle que la conversion du Groupe en un groupe permanent ou encore sa dissolution. Ces paramètres du Groupe de travail, ainsi que ceux abordés précédemment, peuvent être modifiés en fonction du cadre d’action demandé par le Comité de réflexion.
Composition du Groupe de travail
Le Groupe de travail de l’ADHO est composé de Susan Brown (présidente élue et coordinatrice du COB de l’ADHO), Kathleen Fitzpatrick (représentante de l’ACH), Isabel Galina (directrice générale d’office du COC de l’ADHO), Fatiha Idmhand (secrétaire d’office du COB de l’ADHO), Hannah Jacobs (responsable des communications de l’ADHO) et Cecily Raynor (présidente du Comité du multilinguisme et du multiculturalisme de l’ADHO).
La durée du premier mandat du Groupe de travail est de deux ans à partir de septembre 2021, avec la possibilité de renouveler seulement une fois. Cela garantit une rotation des effectifs dans le Groupe. Les nouveaux membres du COB sont invités à faire partie du Groupe de travail et peuvent occuper les sièges des membres actuels.