Adhésion à une organisation – Alliance of Digital Humanities Organizations

Membres individuels | Membres organisationnels

Types d’adhésion

Les organisations peuvent devenir membres d’ADHO en tant qu’organisations constituantes (CO) ou organisations affiliées (OAff). Une organisation constituante est une association de base au sein de l’ADHO qui représente une communauté d’humanités numériques à grande échelle, reconnue et coordonnée. Les organisations constituantes sont des membres à part entière d’ADHO, partageant les revenus des cotisations et disposant d’un représentant au sein du Conseil des organisations constituantes (Constituent Organizations Board, COB), le principal organe directeur d’ADHO.

Certaines organisations ne répondent pas à cette définition ou souhaitent entretenir des relations moins formelles avec ADHO. Ces organisations peuvent souhaiter adhérer en tant qu’organisations affiliées, un statut qui permet aux associations ayant un champ d’action ou un objectif plus spécifique (région, sujet, discipline, méthode) de rejoindre la communauté ADHO. Il s’agit d’une reconnaissance mutuelle ; elle n’a aucune conséquence financière et ne donne pas accès à une représentation dans les organes d’ADHO.

Devenir une organisation constituante de l’ADHO :

Pourquoi devenir une organisation constituante de l’ADHO?

L’Alliance of Digital Humanities Organizations (ADHO) promeut la recherche et l’enseignement numériques dans le domaine des sciences humaines, en servant d’organisation faîtière pour les organisations constituantes (CO). Nous sommes déterminés à devenir une alliance véritablement internationale et nous accueillons les organisations régionales et internationales de sciences humaines numériques. Les avantages de devenir une organisation constituante (CO) de l’ADHO sont les suivants:

La fourniture de tous ces avantages à vos membres individuels;
Une représentation complète et égale au sein du conseil d’administration des organisations constituantes de l’ADHO ;
La possibilité de nommer des membres de votre organisation pour siéger au conseil d’ administration de l’ADHO et à d’autres comités permanents et ad hoc;
Possibilités de parrainage nominatif pour les événements et conférences de votre organisation ;
La diffusion de vos événements, projets et recherches à un public plus large avec l’aide de l’équipe de communication de l’ADHO ;
La possibilité pour vos membres de se porter candidats à l’organisation de la conférence annuelle sur les humanités numériques ;
la possibilité de demander à ADHO un financement ponctuel pour un projet ;
des frais d’inscription réduits pour vos membres aux conférences parrainées par ADHO ;
Vos membres peuvent s’impliquer dans les groupes d’intérêt spéciaux de l’ADHO ;
Vos membres soutiennent les publications en libre accès ;
Votre organisation peut éventuellement inscrire des membres par le biais d’un abonnement à DSH : Digital Scholarship in the Humanities.

Qui dois-je contacter si j’ai des questions concernant la candidature de mon organisation au statut d’organisation constituante?

Pour obtenir des informations et des conseils sur la procédure à suivre pour devenir une organisation constituante, veuillez envoyer une demande à adho@adho.org.

Quelles sont les conditions à remplir pour devenir une organisation constituante ?

Votre organisation doit se conformer aux exigences du protocole d’admission, notamment partager les valeurs, les buts et les objectifs de l’ADHO, et être organisée démocratiquement et équitablement.

Vous devez également tenir compte de la nature et de la sélection des constituants de l’ADHO, telles que décrites dans le protocole de gouvernance 2022 et le protocole d’admission 2023 de l’ADHO:

ADHO est une alliance d’organisations constituantes (OC).
Les nouvelles organisations constituantes seront admises par un vote à la majorité des ¾ du conseil des organisations constituantes de l’ADHO (COB).
Les organisations constituantes représentent une communauté des humanités numériques ayant une portée significative et définissable au niveau régional, national, linguistique ou à une autre échelle et assument la responsabilité de la défense des intérêts dans ce contexte.
Les CO partagent les buts et objectifs d’ADHO, avec l’engagement de soutenir et de promouvoir l’application des approches computationnelles et des technologies numériques dans la recherche et l’enseignement des sciences humaines.
Les organisations membres sont organisées de manière démocratique et équitable et disposent d’une constitution formellement écrite et adoptée ou d’un document équivalent, avec une structure de gouvernance représentative élue prévoyant des élections régulières et le renouvellement des comités.
Les organisations de base disposent d’une base juridique et financière valable pour recevoir et débourser les fonds de l’organisation.
Les OC disposent d’une structure d’adhésion formalisée et documentée qui exige le paiement régulier de cotisations individuelles et/ou institutionnelles.
Les OC sont légitimes dans leur domaine, selon diverses mesures, notamment le nombre de membres individuels (généralement au moins 40) et/ou institutionnels (généralement au moins 20), l’historique des activités et l’ancienneté de la création.
Les CO sont disposés à offrir, sur une base de réciprocité, des avantages aux membres individuels et institutionnels d’autres CO.
Les groupes d’intérêt spéciaux (SIG) peuvent être affiliés soit à l’ADHO, soit à une organisation constituante particulière, selon ce qui est approprié et négocié au moment de l’approbation de chaque SIG.

Combien de temps faut-il pour devenir une organisation constituante?

Il n’y a pas de délai fixe pour être admis en tant qu’organisation constituante de l’ADHO. Cependant, les étapes de l’admission (si elles sont approuvées par la COB) prennent généralement 2 à 3 ans.

Adaptées du protocole d’admission, les étapes de l’admission sont les suivantes:

L’organisation intéressée soumet une manifestation d’intérêt au comité d’admission ou à adho@adho.org.
Une ou plusieurs personnes désignées par l’organisation intéressée rencontrent un ou plusieurs membres du comité d’admission pour une discussion préliminaire.
L’organisation intéressée prépare une première lettre de candidature en collaboration avec le comité d’admission. Les conditions requises sont disponibles dans le protocole d’admission (section 6).
Le comité d’admission répond à la demande initiale, en posant des questions ou en proposant des modifications.
Une fois qu’un projet approuvé est produit, la commission d’admission soumet la proposition au conseil exécutif de l’ADHO, qui prépare alors un ou plusieurs modèles financiers montrant les conséquences prévues si l’association candidate était admise sur la base proposée dans le projet de candidature.
Les étapes précédentes sont répétées autant de fois que chaque partie le juge utile, par exemple si des éléments des statuts ou règlements préexistants de l’association candidate font obstacle au respect des protocoles de l’ADHO, ou si la modélisation financière suggère d’autres options ou scénarios.
La commission d’admission de l’ADHO prépare et soumet une réponse officielle à la demande initiale, en posant des questions ou en proposant des modifications.
Au cours des étapes ci-dessus, un représentant du futur OC peut demander ou être invité à assister aux réunions de la COB ou de l’EB en qualité d’observateur sans droit de vote.
Une fois finalisée, la proposition est soumise à l’examen de la COB de l’ADHO.
Le COB se réunit et prend la décision d’admettre ou non le nouveau CO, ce qui nécessite un vote à la majorité des ¾, comme le prévoit le protocole de gouvernance.
Si le COB de l’ADHO décide d’admettre le nouvel OC, celui-ci sera invité à nommer un membre au conseil d’administration de l’organisation constituante de l’ADHO (COB), ainsi qu’aux différents comités permanents de l’ADHO.

ADHO a-t-elle un statut juridique ?

Oui, ADHO a un statut juridique en tant que Stichting ADHO Foundation, une organisation caritative établie aux Pays-Bas en 2013.

Comment mon organisation est-elle représentée au sein d’ADHO ?

Le Conseil des organisations constituantes (COB) est l’organe directeur d’ADHO, et il vote pour adopter des politiques au profit de l’Alliance et de toutes les organisations constituantes (CO) d’ADHO. Le COB est composé d’un représentant de chaque organisation constituante d’ADHO et est dirigé par un président élu par le COB parmi ses représentants. Le COB mène ses activités tout au long de l’année par courrier électronique et se réunit en personne (dans la mesure du possible) au moins une fois par an, généralement à l’occasion de la conférence annuelle sur les humanités numériques.

Plus de détails sur la gouvernance d’ADHO, y compris un organigramme, sont disponibles ici.

Devenir une organisation affiliée à l’ADHO :

Pourquoi devenir une organisation affiliée à l’ADHO ?

L’Alliance of Digital Humanities Organizations (ADHO) promeut la recherche et l’enseignement numériques dans le domaine des sciences humaines, et nous accueillons les organisations affiliées (AfO) au sein de notre communauté.

Les avantages de devenir une organisation affiliée (OAff) à l’ADHO sont les suivants:

reconnaissance en tant que membre de la communauté ADHO ;
mention sur le site web et dans les communications de l’ADHO ;
vos membres peuvent s’impliquer dans les groupes d’intérêt spéciaux de l’ADHO ;
des possibilités de collaboration ou de parrainage conjoint de diverses activités, par exemple des bourses, des projets, des ateliers ou des cours de formation.

À qui dois-je m’adresser si j’ai des questions concernant la candidature de mon organisation pour devenir une organisation affiliée à l’ADHO?

Pour obtenir des informations et des conseils sur la procédure à suivre pour devenir une OAff, veuillez envoyer une demande à adho@adho.org.

Quelles sont les conditions d’éligibilité pour devenir une organisation affiliée?

Votre organisation peut être admise au sein de l’ADHO en tant qu’organisation affiliée à condition que

Les valeurs, les buts et les objectifs de votre organisation sont cohérents ou complémentaires avec ceux de l’ADHO.
Votre organisation représente une entité indépendante et ne fait pas partie d’une institution plus importante telle qu’une université ou d’autres institutions. Si une entité fait partie d’une autre institution, elle peut adhérer à ADHO en tant que membre institutionnel d’un CO.
Votre organisation a un champ d’action ou un objectif plus spécifique (région, sujet, discipline, méthode) par rapport à un OC.

Combien de temps faut-il pour devenir une organisation affiliée?

Il n’y a pas de délai fixe pour être admis en tant qu’organisation affiliée (OAff) à l’ADHO.

Adaptées du protocole d’admission 2023, les étapes de l’admission sont les suivantes:

L’organisation intéressée soumet une manifestation d’intérêt à faire partie de l’ADHO au comité d’admission ou à adho@adho.org.
Une ou plusieurs personnes désignées par l’organisation intéressée rencontrent un ou plusieurs membres du comité d’admission de l’ADHO pour une discussion préliminaire.
L’organisation intéressée prépare une première lettre de candidature en collaboration avec le comité d’admission d’ADHO. Les conditions requises sont disponibles dans le protocole d’admission (section 8).
Le comité d’admission répond à la demande initiale, en posant des questions ou en proposant des changements.
Les étapes précédentes sont répétées autant de fois que chaque partie le juge utile.
La demande finale de l’organisation intéressée est soumise par le comité d’admission au conseil d’administration de l’ADHO, puis à la COB.
Le COB de l’ADHO se réunit et prend la décision d’admettre ou non la nouvelle OAff, ce qui nécessite une approbation au niveau spécifié dans le protocole de gouvernance 2022.

Comment mon organisation est-elle représentée au sein de l’ADHO?

Bien que les OAF soient une partie importante de la communauté ADHO, leur statut est différent de celui des organisations constituantes (OC) de l’ADHO. Les membres individuels ou institutionnels d’une OAff ne peuvent bénéficier des avantages offerts aux membres des OC. Il n’existe aucune relation financière entre l’ADHO et une OAff, et celle-ci n’est pas représentée au sein du COB de l’ADHO ou des comités permanents de l’ADHO. Plus de détails sur la gouvernance de l’ADHO, y compris un organigramme, sont disponibles ici.